|
Lp |
Nazwa rejestru lub ewidencji |
Gdzie się znajduje |
|
1 |
Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej |
Kadry |
|
2 |
Rejestr zwolnień lekarskich |
Kadry |
|
3 |
Wykaz czasu pracy |
Kadry |
|
4 |
Rejestr kart drogowych samochodów służbowych |
Kadry |
|
5 |
Rejestr szkoleń BHP |
Kadry |
|
6 |
Książka kontroli w DPS |
Kierownik dz. admin -gospodarczego |
|
7 |
Rejestr umów zawartych przez DPS |
Kierownik dz. admin -gospodarczego |
|
8 |
Rejestr zamówień publicznych |
Kierownik dz. admin -gospodarczego |
|
9 |
Rejestr skarg i wniosków |
Kadry |
|
10 |
Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych |
Pedagog |
|
11 |
Rejestr osób oczekujących |
Pracownik socjalny |
|
12 |
Ewidencja mieszkańców DPS |
Pracownik socjalny |
|
13 |
Ewidencja ruchu mieszkańców - nieobecności w DPS |
Pedagog |
|
14 |
Ewidencja wniosków o zapewnieniu dostępności |
Pedagog |
|
15 |
Rejestr druków ścisłego zarachowania |
Kadry |
|
16 |
Ewidencja odzieży roboczej i ochronnej pracowników |
Kierownik dz. admin -gospodarczego |
|
17 |
Rejestr zarządzeń Dyrektora DPS |
Kierownik dz. admin -gospodarczego |
Dostęp do rejestrów jest możliwy na zasadzie dostępu do informacji publicznej, z zastrzeżeniem informacji chronionej.
Dom Pomocy Społecznej nie posiada archiwum zakładowego. Składnica akt jest w realizacji.
Do posiadanych akt osobowych pracowników i mieszkańców Domu mają dostęp upoważnieni pracownicy.
Osoby zainteresowane /pracownicy, mieszkańcy i ich przedstawiciele ustawowi/ mają możliwość dostępu do dokumentów znajdujących się w ich aktach osobowych.